9月4日上午，在北汽集团A会议室召开移交北旅时代档案接收工作会。公交集团办公室副主任凌云飞带队到场进行监督，北汽集团办公室主任柳艳荣、董事会秘书董欢及双方档案专员共计11人参加本次档案交接会议。

按照《公交集团关于北京北汽出租汽车集团有限责任公司与北旅时代商务旅游投资有限公司的合并重组方案的通知》（公交办发〔2016〕646号）要求，北汽集团接收北旅时代全部室藏档案。在公交集团公司办公室负责领导及档案室专员的监督指导下，北汽集团办公室与原北旅时代档案室进行了档案交接。共移交接收档案全宗2个：全宗258-19——北京北旅时代商务旅游投资有限公司，全宗258-19-7——北京大方园紫竹饭庄有限公司，总计档案1266卷，1938件；检索工具13册；全宗管理卷1盒，3件，其中：《全宗介绍》1本、《组织沿革》1本、《分类方案》1本；编研资料2本。

前期，北汽集团档案室多次对北旅时代档案进行逐卷清点，并将发现的问题告知北旅时代档案人员进行整改，现已由交接双方清盘，并对存在的问题予以确认，形成了档案交接文据及5个附件，共计16页。在公交集团办公室领导及档案专员监交下，双方现场签署了交接文据，顺利完成本次北旅时代全部档案的移交接收工作。