9月3日，中非论坛在北京召开。北汽九龙一分公司为马达加斯加代表团提供交通服务的驻地交通组，于9月2日将车辆转场至指定驻地。由于下雨，车辆卫生差，带队干部郝志强组织团队所有驾驶员积极清洁车辆，把干净整洁的一面展现给非洲朋友。

到达驻地酒店停车场以后，带队干部郝志强组织所有驾驶员开好了上会第一次班前会，要求所有驾驶员务必做到统一思想，提高认识，提高政治站位；确保安全，做到万无一失；充分发挥培训过程中练就的过硬本领；严守纪律，做好保密工作，确保令行禁止，教育驾驶员要认清峰会的重要性，这次峰会标准高、规模大、影响大，希望团队驾驶员要注重细节，精益求精，提高自己的贵宾意识，归零意识，要克服经验主义，虽然峰会前期劳动强度大、出车时间长等客观存在的困难，但是我们要发扬北汽人不怕苦、不怕累的优良传统，传承北汽人是“穿着西服的兵”的企业文化，马达加斯加团所有驾驶员一致表示要用自己的实际行动为打造北汽金字招牌做出自己的贡献！

为利比里亚代表团服务的驻地交通组在正式开始服务之前，特意邀请了特勤处带队段警官，利用班前会时间为全体驾驶员再次上了一堂安全出行课。段警官强调了此次任务的重要性以及车队排序、驾驶要求和遇突发情况如何处理等事项。驾驶员们表示将以良好的精神面貌安全优质的服务，完成用车任务，带队干部也对大家再次进行叮嘱。