物业分公司于8月20日上午9时，组织全体职工在芍药居会议室召开“中非论坛”保障工作会，会议由支部书记张亚利主持。会前召开了支委扩大会和干部会，确定了“中非论坛”后勤保障服务的具体工作要求。

会议首先由行保科副科长吕瑶滨传达了8月17日北汽集团安全保卫工作会会议纪要及相关文件，强调要在思想上高度重视此次峰会。随后宣读了物业分公司“中非论坛”安全维稳工作方案：成立峰会领导小组，制定了具体工作目标和实施方案，责任落实到人；行保科分两个小组对北汽所有经营网点进行安全检查，修缮科负责对北汽宿舍开展安全检查。会上层层签定了“中非论坛”安全责任书，覆盖面达到100%。助理王继春强调要高度重视此次活动、全力做好保障工作。支部书记张亚利进行了总结，提出了几点要求：一是要求职工做好本职工作的同时提高安全防范意识；二是要提高政治敏感度，不乱说、不乱传；三是不要参加各种集会，防止被人利用；四是按要求要做好相关保密工作；五是要加强值班力度，确保信息渠道畅通；六是按集团要求做好后勤保障服务。