截至8月14日，商务分公司顺利完成了执行中非论坛交通服务任务的57部别克GL8的新车上会前的各项准备工作。分公司运营资产部先后分两批次组织机关部室、贵宾车队和新能源车队的近20名内勤管理人员和车队一线司机，克服了高温酷暑天气、人员短缺等实际困难，将新购置的57部别克GL8从4S店接回公司，并依次顺利完成了新车的验车、上牌、配备车辆清洁用品和灭火器等工作。

8月15日下午，分公司召开了干部会，领导班子成员、各部门负责人和车队队长参加了会议。分公司总支书记、经理廉毅传达了集团公司上午召开的中非论坛工作会的会议精神，集团公司党委书记、董事长张峻峰、总经理王建华和各主管副总的讲话精神及工作要求。副经理张振华对分公司动员会工作进行了安排，对全体会内会外人员提出提高安全意识、加强各项安全管理工作的要求。副经理程志瑾要求车队做好上会车辆封控前的各项准备工作，保证车辆内外卫生和随车物品配备齐全。

到目前，分公司与车队通力配合完成了对全部上会车辆的会前自检自查工作，并邀请列红旗4S店的专业技术人员来到分公司和车队对车辆进行保养和检测，为集团公司圆满完成中非论坛服务任务提供车辆技术保障。